首頁 > 閱讀部落 > 商業理財 > 透過「斷捨離會議」杜絕時間小偷
 透過「斷捨離會議」杜絕時間小偷

透過「斷捨離會議」杜絕時間小偷

作者/米田瑪麗娜、譯者/姜柏如

 


在職場中,許多公司致力於工作項目的精簡化,排除例如冗長無謂的會議,或流於形式的空泛討論。
我認為精簡化的概念不僅適用於職場,個人生活與家庭,最好每半年也能實施一次。
我們時常列出想做的事,卻鮮少會反思哪些事其實不值得做。因此,首先可以從個人層面著手,回顧那些曾讓你覺得是在浪費時間的活動,並將其記錄在筆記本或備忘錄APP中,加以分類整理成「獨處的時間小偷」、「工作的時間小偷」、「社交的時間小偷」等類別。透過檢視行事曆與手機使用記錄,這些「時間小偷」將無所遁形。
儘管網路上充斥著各種省時妙招,但本書強調的重點並非單純「節省時間」,而是從源頭杜絕時間浪費。當然,這並不意味著生活必須嚴苛到分秒必爭,減少不必要的時間消耗就已足夠。
具體來說,你可以為這些無謂事項訂定頻率,例如「將公司聚餐的出席次數減少三分之一」,並試行半年觀察效果。
至於耗時較久的活動,可選擇適當時機中途離場,無須全程參與。若想與許久未見的老友敘舊,卻擔心行程過於緊湊身體會太操勞,不妨帶上伴手禮,簡單寒暄幾句就告辭,這樣做也不會失禮。
即使是獨處時間,也可能隱藏著各種無謂的「等待時間」。細心觀察便會發現,無論是購物、就診,或外出用餐,許多時間都耗費在無意義的等待中。因此,出門前可先查詢是否能透過網頁或APP進行線上預約,或是改以遠端操作,並規劃出最省時的行程動線,以最大化時間效益。
省下的時間,便能自動轉變成你實現目標的時間。這種方式同樣適用於家庭管理,家人可以共同檢視並剔除不必要的家務或陋習,例如繁瑣的家務、過於勞師動眾的家庭聚會等,然後一起討論出可行的替代方案。
建議大家在每年六月與十月換季時,不僅整理衣物,也同步進行「思維與物品的斷捨離」,讓生活與時間管理更加井然有序。


每樣物品都有保存期限。例如,書架上多年未讀的書籍不僅積滿灰塵,還可能削弱閱讀的動力。同樣地,長年累積的文件與紀念品,也應該定期檢視與篩選。思維也是同樣道理,若能每年定期進行兩次「思維與物品的斷捨離」,你會發現自己彷彿脫胎換骨,生活也變得更加輕盈自在。
 
重點整理:當你告別無意識的浪費,真正重要的事物自然會融入你的生活,讓日常變得更有價值。
 
作者簡介
米田瑪麗娜(Komeda Marina
  日本整理收納顧問一級檢定合格。
  2014年從東京大學經濟系畢業後,加入住友商事株式會社,負責電子商務領域的商業投資。2018年轉任收納服務公司「Sumally Pocket」的運營工作。工作之餘,她於2022年取得經營學碩士學位(MBA)。現任職於某大型不動產開發公司,並取得了宅地建物取引士資格(日本不動產交易專業資格)。
  她擁有整理收納顧問一級資格,並以副業身份擔任整理收納顧問,活躍於諮詢、文章撰寫等多個領域。至今為止,她每年皆以自己獨創的方法制定並實現年度目標。本書以「即使工作再忙,也能實現目標的祕訣」為主題,介紹如何整理大腦與生活環境的方法。
  在臺灣已出版著作有:《不丟東西的整理術》
、《我這麼生氣,全是因為他把家弄亂》、《專注力UP!5分鐘居家辦公整理術》

等。

譯者簡介
姜柏如
喜愛二次元文化及偶像開始接觸日文,翻譯領域除了心理勵志、兒少文學、居家布置、園藝、瑜珈及輕小說等書籍外,亦從事影視字幕翻譯、遊戲翻譯在地化校稿。力求在保留原文意象的前提下,呈現通順道地的譯文,近期譯作包括:《我們為什麼要閱讀?》《為什麼他老是聽不懂?為什麼她總是在生氣?》和《無印良品親子收納術:培養孩子主動收拾好習慣》等。
 
想知道更多有關《從拖延症到高效行動「目標達成技術」》的資訊請點選此