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　為什麼你的簡報，總是無法打動人心？

為什麼你的簡報，總是無法打動人心？

作者／尼古拉．葛羅（Nicolas Gros）、譯者／陳衍秀

 

R：視覺模型的效果
畫出視覺模型不代表圓滿成功。只有實際使用之後，才知道它是否有效，是否合適，引發你預期的討論和交流。

視覺模型的用法

請注意，你的專業偏見已經扭曲你對這個主題的看法和理解。你深入探索這個錯綜複雜的主題，進行剖析、拆解，再以各種方式重組，你在內容上做出取捨，決定忽略某些部分，凸顯其他重點來設計視覺模型。所以你對這個主題瞭若指掌！
在設計視覺模型的過程中，你已經細心加上所有必要的文字資訊，你的目的是確保觀眾在沒有額外說明的情況下，也可以理解。
但實際情況完全不是這麼一回事。即使圖像看起來清晰易懂，每位觀眾還是會根據各自的心智模型進行詮釋。所以，你還是要口頭講解給他們聽。
觀眾在你在展示這個模型時，第一次看到它。你必須引導他們，提供一切協助他們理解的重要線索。
請先說明你的目標：清楚說明你為什麼要談這個主題，以及你希望觀眾在講解結束後做些什麼或理解什麼。
再介紹視覺模型的主要區塊：協助觀眾熟悉你在講解時使用的視覺工具，但目前不需要談到細節。
現在，觀眾已經了解你對他們的期待，也知道主要資訊在圖像中的位置。建立理解框架和整體觀點之後，他們已經準備好深入探討這個主題，透過視覺模型全盤掌握你的說明內容。因此，可以循序漸進地講解。
模仿氣象主播：在講解時，請盡量用手在視覺模型指出你描述的部分。當你從一個論點談到下一個論點，也要根據這張圖進行說明。透過視覺模型呈現整體觀點，提供參照觀點，並建立共同觀點。


你的觀眾很快就會根據視覺模型，提出跟主題有關的具體問題，這表示他們已經全盤理解這個主題。
最後，你還可以利用這個視覺模型來蒐集評論和補充資訊。

確認視覺模型是否合適

你的視覺模型是否合適，要看它是否引發你期待跟觀眾進行的討論。這場討論（視覺模型的成果）是否達成當初設計這個模型的目的？
如果討論結果不如預期，表示必須修改圖像。問問自己以下問題：
● 遺漏了哪些資訊？
 ● 哪些資訊或它們的組織方式，導致這場討論偏離初衷？
不要對自己產生新的想法、新的靈感感到驚訝，根據這些新發現來修改你的圖像是值得的！
最後一點，要畫出能傳達觀點、讓複雜的主題清晰易懂的視覺模型，必須用對方法。
了解你的觀眾是誰、他們的特徵和需求，以及你對討論的期望，是你在整個設計流程中必須遵循的參考依據。模型的價值是你在原型設計階段，以合適的方式組織資訊所創造出來的。
以這種方式繪製的視覺模型，不僅有助於促使觀眾投入討論，理解主題，也可以作為後續討論的參考，你的觀眾甚至可以利用它，把主題和重要資訊傳達給他們的工作團隊。
 
作者簡介
尼古拉．葛羅（Nicolas Gros）
法國從事圖像引導的先驅，致力於在企業內部開發、傳授和推廣這套技巧。他深信圖像引導有利於促進群體內部溝通，也知道怎麼讓這些技巧容易上手。他是第一批在法國開設視覺技巧培訓課程的講師，培訓了好幾千名學員，並在世界各地主持過許多專業會議和團體協作工作坊。
 
譯者簡介
陳衍秀
法國巴黎大學歷史與文明博士，英法文專職譯者，在閱讀和旅行之間好奇走跳。譯有《掘墓人：揭發法國高級長照機構的老人虐待黑幕》、《唯有入地獄，才能救自己：40位哲人，40段省思，重啟人生的轉念新起點》、《人文主義的追尋：人文主義七百年來的自由思考、探究和希望》、《溫情主義寓言・當代華語電影》等。歡迎交流：yenhsiu@gmail.com
 
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